Presentasi tugas dinilai dua kali. Pertama dari isinya, kedua dari cara Anda membawakannya. Banyak mahasiswa menyiapkan yang pertama dengan serius lalu menyerahkan yang kedua pada nasib, dan nilainya turun di tempat yang sebenarnya paling mudah diperbaiki.
Kesalahan yang Membuat Presentasi Membosankan
Ada satu penyebab utama, dan sisanya turunan darinya: salindia disusun sebagai dokumen, bukan sebagai alat bantu bicara.
Tandanya mudah dikenali. Paragraf utuh di dalam salindia, huruf diperkecil agar muat, lalu presenter membacanya menghadap layar. Begitu itu terjadi, pendengar berhenti mendengarkan, karena mereka bisa membaca sendiri lebih cepat daripada Anda membacakannya.
Susunan yang Bekerja untuk Tugas Kuliah
Untuk presentasi 10 sampai 15 menit, susunan ini cukup dan tidak perlu diubah ubah.
| Bagian | Jumlah salindia | Isi |
|---|---|---|
| Pembuka | 1 | Judul, nama, mata kuliah |
| Masalah | 1 sampai 2 | Mengapa topik ini perlu dibahas |
| Isi | 5 sampai 8 | Satu gagasan per salindia |
| Temuan atau analisis | 2 sampai 3 | Angka, tabel, atau contoh |
| Simpulan | 1 | Tiga butir, tidak lebih |
| Penutup | 1 | Terima kasih dan daftar rujukan utama |
Patokan kasarnya satu salindia per menit bicara. Kalau salindia Anda 30 lembar untuk 10 menit, yang perlu dipotong bukan kecepatan bicara Anda, melainkan jumlah salindianya.
Aturan Isi Salindia
Satu gagasan satu salindia. Kalau sebuah salindia butuh dijelaskan dalam dua napas berbeda, pecah jadi dua.
Tulis poin, bukan kalimat. Enam baris sudah banyak. Kalimat lengkapnya ada di mulut Anda, bukan di layar.
Huruf minimal 24 poin untuk isi. Kalau tidak muat, itu tanda isinya terlalu banyak, bukan tanda hurufnya harus dikecilkan.
Angka dibuat grafik, bukan tabel panjang. Tabel berisi puluhan baris tidak terbaca dari bangku belakang. Ambil yang penting saja, sisanya simpan untuk menjawab pertanyaan.
Gunakan warna seperlunya. Dua sampai tiga warna, kontras tinggi antara teks dan latar. Latar gelap dengan teks terang aman di ruang yang proyektornya redup.
Cantumkan sumber di salindia yang memuat data. Kecil di pojok bawah sudah cukup, dan ini sering menjadi pembeda penilaian.
Menyiapkan Cara Membawakannya
Bagian ini yang paling jarang dilatih, padahal paling cepat memberi hasil.
Latih sekali dengan suara keras, sambil dihitung waktunya. Sekali saja sudah mengubah banyak hal. Anda akan menemukan bagian yang ternyata sulit diucapkan dan bagian yang terlalu panjang.
Siapkan kalimat pembuka dan penutup secara persis. Dua titik inilah yang paling bikin gugup. Kalau keduanya sudah pasti, sisanya mengalir.
Tulis catatan di fitur catatan pembicara, bukan di salindia. Anda bisa membacanya tanpa pendengar ikut membacanya.
Hadap pendengar, bukan layar. Letakkan laptop di depan Anda sehingga tidak perlu menoleh ke belakang.
Menghadapi Sesi Tanya Jawab
Siapkan tiga sampai lima salindia cadangan di belakang salindia penutup, berisi tabel rinci, rumus, atau data tambahan. Ketika ada yang bertanya, Anda tinggal membukanya. Ini terlihat sangat siap, dan menyiapkannya hanya butuh sepuluh menit.
Kalau ada pertanyaan yang tidak Anda ketahui jawabannya, katakan apa adanya lalu sebutkan apa yang Anda ketahui mendekatinya. Mengarang jawaban hampir selalu memicu pertanyaan lanjutan yang lebih sulit.
Hal Teknis yang Sering Menggagalkan
- Simpan berkas dalam dua tempat, satu di penyimpanan lepas dan satu di layanan awan.
- Simpan juga versi PDF, karena tata letak sering berantakan di komputer lain.
- Kalau memakai huruf yang tidak umum, sisipkan hurufnya ke dalam berkas atau ganti dengan huruf baku.
- Datang lebih awal untuk mencoba proyektor, terutama kalau memakai laptop yang butuh penyambung.
- Kalau ada video, pastikan berkasnya ikut dibawa, jangan mengandalkan sambungan internet ruangan.
Baca Juga
- Cara Menulis Makalah Kuliah yang Benar
- Keterampilan Akademik yang Tidak Diajarkan di Kelas
- Persiapan Sidang Skripsi dan Pertanyaan Penguji