Magang bisa berarti dua hal yang berbeda, dan membedakannya penting karena konsekuensi administratifnya tidak sama.
Magang sebagai mata kuliah. Ada di kurikulum, berbobot SKS tertentu, dan nilainya masuk transkrip. Sering disebut praktik kerja lapangan atau kerja praktik.
Magang di luar kurikulum. Anda cari sendiri, berguna untuk pengalaman dan isi riwayat hidup, tetapi tidak otomatis dihitung SKS kecuali diajukan konversinya.
Yang kedua inilah yang paling sering menimbulkan kekecewaan, karena mahasiswa menjalani magang berbulan bulan lalu baru tahu di akhir bahwa SKS-nya tidak bisa dikonversi.
Soal Konversi SKS
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 membuka ruang bagi mahasiswa program sarjana untuk menempuh sebagian masa studinya di luar program studi, termasuk lewat kegiatan seperti magang, dengan pengakuan SKS tertentu.
Namun perlu dicatat dengan jujur: ketentuan teknis dan nama programnya sudah beberapa kali berubah, dan pelaksanaannya berbeda jauh antar kampus. Ada kampus yang punya mekanisme konversi yang rapi, ada yang belum.
Karena itu, satu satunya cara mengetahui yang berlaku bagi Anda adalah bertanya ke program studi, bukan membaca artikel mana pun, termasuk artikel ini.
Yang Ditanyakan Sebelum Menerima Tawaran Magang
| Ditanyakan ke | Pertanyaannya |
|---|---|
| Program studi | Apakah magang ini bisa dikonversi SKS, dan berapa |
| Program studi | Dokumen apa yang harus ada agar konversinya diterima |
| Program studi | Apakah perlu diajukan sebelum magang dimulai |
| Tempat magang | Berapa lama, berapa hari per minggu, dan jam berapa |
| Tempat magang | Apa yang akan Anda kerjakan secara konkret |
| Tempat magang | Apakah ada uang saku atau penggantian ongkos |
| Tempat magang | Apakah mereka menerbitkan surat keterangan dan penilaian di akhir |
Baris ketiga yang paling menentukan. Di banyak kampus, konversi hanya bisa diajukan sebelum kegiatan berjalan. Mengajukan setelah selesai umumnya ditolak, berapa pun lamanya Anda magang.
Baris terakhir juga penting. Tanpa surat keterangan dan lembar penilaian dari tempat magang, konversi SKS hampir pasti tidak bisa diproses.
Berkas yang Biasanya Diperlukan
- Surat pengantar dari kampus.
- Surat penerimaan dari tempat magang.
- Rencana kegiatan atau uraian tugas, kalau untuk konversi SKS.
- Logbook harian atau mingguan, ditandatangani pembimbing lapangan.
- Laporan akhir sesuai format program studi.
- Surat keterangan selesai dan lembar penilaian dari tempat magang.
Logbook yang paling sering disesali. Mengisinya tiap hari butuh beberapa menit, sedangkan menyusunnya ulang dari ingatan di akhir periode hampir mustahil dan mudah terlihat dibuat buat.
Memilih Tempat Magang
Utamakan yang pekerjaannya jelas. Tempat yang bisa menyebutkan Anda akan mengerjakan apa lebih berharga daripada nama besar yang ternyata hanya memberi tugas administratif.
Periksa apakah ada pembimbing lapangan. Magang tanpa pembimbing biasanya berakhir sebagai pekerjaan sisa, dan sulit dilaporkan.
Perhitungkan jarak dan biaya. Magang tanpa uang saku di kota lain menambah biaya kos dan transportasi, dan ini perlu dihitung sebelum menerima.
Waspadai yang meminta bayaran. Program magang yang menuntut mahasiswa membayar sejumlah uang untuk ditempatkan perlu diperiksa dengan cermat. Tanyakan ke bagian kemahasiswaan sebelum menyetujui apa pun.
Selama Magang
- Isi logbook setiap hari, sekalipun pekerjaan hari itu sedikit.
- Simpan hasil kerja Anda, selama diizinkan, untuk bahan portofolio.
- Minta masukan dari pembimbing lapangan di tengah periode, bukan hanya di akhir.
- Jaga hal dasar, yaitu datang tepat waktu dan memberi kabar kalau berhalangan. Ini yang paling menentukan isi surat penilaian Anda.
- Minta surat keterangan dan penilaiannya sebelum hari terakhir, bukan sesudah Anda pergi.
Satu hal yang sering terlupa: tanyakan apa yang boleh dan tidak boleh Anda bagikan ke luar. Banyak tempat kerja punya ketentuan kerahasiaan, dan itu juga berlaku untuk isi laporan serta unggahan media sosial Anda.
Baca Juga
- Kuliah Sambil Kerja dan Cara Mengaturnya
- Cara Mengisi KRS dan Kesalahan yang Sering Terjadi
- Beda Yudisium dan Wisuda Beserta Syaratnya